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關(guān)于做好“志愿云”信息系統(tǒng)志愿 團(tuán)體與個(gè)人網(wǎng)上注冊(cè)的通知

來(lái)源:平和網(wǎng) 時(shí)間:2016-10-28
編輯:文明之窗 點(diǎn)擊數(shù): 次 字號(hào):

各級(jí)文明村鎮(zhèn),、文明單位(學(xué)校,、社區(qū),、風(fēng)景區(qū)):

為進(jìn)一步推動(dòng)我市志愿服務(wù)制度化建設(shè),,推廣和使用我市“志愿云”信息系統(tǒng),,充分利用新科技手段規(guī)范志愿者招募注冊(cè),、活動(dòng)項(xiàng)目發(fā)布,、服務(wù)記錄及轉(zhuǎn)移接續(xù)等方面,,根據(jù)省文明辦的要求,請(qǐng)各地,、各單位登錄漳州市志愿者網(wǎng):http://www.zzzyzw.com/,,積極做好單位志愿團(tuán)體與志愿者個(gè)人網(wǎng)上注冊(cè)工作,注冊(cè)流程詳見(jiàn)附件,,請(qǐng)各單位完成志愿團(tuán)體與個(gè)人網(wǎng)上注冊(cè),。聯(lián)系人:趙舒靈,電話(huà):2032500,??h文明辦聯(lián)系人:張中厚,,電話(huà):5211150.

附件一:“志愿云”系統(tǒng)介紹

附件二:志愿團(tuán)體與個(gè)人網(wǎng)上注冊(cè)流程

 

 

                                   漳州市志愿者協(xié)會(huì)         平和縣志愿者協(xié)會(huì)

                                  2016年10月19日 

附件一:

“志愿云”系統(tǒng)介紹

一、系統(tǒng)概述:

為解決全國(guó)志愿者實(shí)名注冊(cè),、服務(wù)記錄問(wèn)題,,實(shí)現(xiàn)全國(guó)志愿者數(shù)據(jù)庫(kù)互通互聯(lián),中國(guó)志愿服務(wù)聯(lián)合會(huì)基于云技術(shù)和大數(shù)據(jù)理念,,研發(fā)推出“志愿云”——志愿者信息管理系統(tǒng),。“志愿云”系統(tǒng)以北京奧運(yùn)會(huì)志愿服務(wù)注冊(cè)管理系統(tǒng)技術(shù)為基礎(chǔ),同時(shí)綜合吸收了北京,、上海,、廣州等省區(qū)市志愿者信息管理系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn),在設(shè)計(jì)理念和核心技術(shù)方面居于國(guó)際一流,、國(guó)內(nèi)領(lǐng)先地位。

“志愿云”系統(tǒng)作為一款產(chǎn)品化的志愿者信息系統(tǒng),,旨在建立志愿者記錄和激勵(lì)長(zhǎng)效機(jī)制,,促進(jìn)志愿服務(wù)需求和供給的對(duì)接,提高志愿服務(wù)組織管理的科學(xué)化,、規(guī)范化水平,,通過(guò)信息技術(shù)手段推動(dòng)志愿服務(wù)制度化、常態(tài)化發(fā)展,。同時(shí),,“志愿云”系統(tǒng)可幫助管理部門(mén)及有關(guān)組織制定志愿服務(wù)政策,引導(dǎo)社會(huì)資源支持志愿服務(wù)發(fā)展,,提高志愿者參與志愿服務(wù)的榮譽(yù)感與積極性,。

二、系統(tǒng)功能:

通過(guò)“志愿云”系統(tǒng)的功能,,幫助管理部門(mén)及有關(guān)組織制定志愿服務(wù)的相關(guān)政策,,引導(dǎo)社會(huì)資源支持志愿服務(wù)發(fā)展,提高志愿者參與志愿服務(wù)的榮譽(yù)感與積極性,。

(一)志愿者“云”認(rèn)證:

志愿者在系統(tǒng)中注冊(cè),,通過(guò)實(shí)名認(rèn)證后,獲得系統(tǒng)分配的統(tǒng)一編號(hào),,然后志愿者可以參加在線(xiàn)培訓(xùn),、加入志愿團(tuán)體、參加志愿項(xiàng)目,、記錄服務(wù)時(shí)間,、下載服務(wù)證明和評(píng)價(jià)志愿團(tuán)體或項(xiàng)目。

優(yōu)點(diǎn):

1,、通過(guò)姓名和證件號(hào)對(duì)志愿者注冊(cè)進(jìn)行控制,,杜絕反復(fù)注冊(cè),,并且將志愿者服務(wù)記錄終生保留。

2,、條塊結(jié)合的志愿者分類(lèi)和管理,。即可通過(guò)地域分布,又可以通過(guò)行業(yè)系統(tǒng),,還可以通過(guò)自由加入的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)志愿者的有效分類(lèi)和管理,。

(二)志愿團(tuán)體“云”管理:

志愿團(tuán)體在系統(tǒng)中注冊(cè),通過(guò)審核后,,可以管理本團(tuán)體的志愿者,、志愿項(xiàng)目,審核下級(jí)團(tuán)體的志愿項(xiàng)目,,認(rèn)領(lǐng)志愿者發(fā)布的志愿服務(wù)需求,。

優(yōu)點(diǎn):

1、無(wú)窮分級(jí),,靈活多變的志愿團(tuán)體授權(quán)模式,。所有關(guān)于志愿團(tuán)體的管理功能,可以自由組合,,并且分組授權(quán),,實(shí)現(xiàn)對(duì)某個(gè)或者某一類(lèi)團(tuán)體進(jìn)行授權(quán)。

2,、扁平化和組織化結(jié)合的志愿團(tuán)體組織結(jié)構(gòu),。志愿團(tuán)體在對(duì)外展現(xiàn)上,所有團(tuán)體均為扁平化,,志愿團(tuán)體的排名取決于該團(tuán)體的活躍度,。志愿團(tuán)體在對(duì)內(nèi)管理上,按照一級(jí)管理一級(jí)的方式,,實(shí)現(xiàn)有序管理,。

(三)志愿項(xiàng)目“云”發(fā)布:

志愿項(xiàng)目在系統(tǒng)中發(fā)布,通過(guò)審核后,,可以在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)對(duì)該項(xiàng)目志愿者的招募,、錄用、聯(lián)系,、排班,、計(jì)時(shí)和評(píng)價(jià)等功能。同時(shí),,志愿項(xiàng)目可以按照設(shè)定的項(xiàng)目起止日期和招募起止日期,,自動(dòng)調(diào)整項(xiàng)目狀態(tài),減少管理人員工作量。

優(yōu)點(diǎn):

1,、層層負(fù)責(zé)審批的志愿項(xiàng)目發(fā)布模式,。志愿服務(wù)項(xiàng)目發(fā)布由上級(jí)團(tuán)體進(jìn)行審批,規(guī)避項(xiàng)目發(fā)布風(fēng)險(xiǎn),,使平臺(tái)的項(xiàng)目發(fā)布效率進(jìn)一步提高,。

2、志愿服務(wù)項(xiàng)目的輔助管理工具,。圍繞“調(diào),、設(shè)、宣,、注,、招、培,、管,、保、激,、評(píng),、記、轉(zhuǎn)”,,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段開(kāi)展志愿服務(wù)項(xiàng)目的日常管理。

(四)志愿數(shù)據(jù)“云”分析:

系統(tǒng)每天根據(jù)志愿者數(shù)據(jù),、志愿團(tuán)體數(shù)據(jù),、志愿項(xiàng)目數(shù)據(jù)、志愿者與團(tuán)體關(guān)系數(shù)據(jù),、志愿者與項(xiàng)目關(guān)系數(shù)據(jù),、團(tuán)體與團(tuán)體關(guān)系數(shù)據(jù)、志愿者服務(wù)時(shí)間數(shù)據(jù),、志愿者評(píng)價(jià)數(shù)據(jù),、志愿團(tuán)體評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)等自動(dòng)分析出志愿者、志愿團(tuán)體和志愿項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì)結(jié)果,。

三,、系統(tǒng)優(yōu)勢(shì):

(一)志愿者身份實(shí)名驗(yàn)證:

“志愿云”系統(tǒng)自2009年與公安部全國(guó)公民身份證號(hào)碼查詢(xún)服務(wù)中心建立合作關(guān)系,使用身份認(rèn)證接口對(duì)志愿者身份信息進(jìn)行實(shí)名驗(yàn)證,,是目前國(guó)內(nèi)志愿者信息平臺(tái)中唯一實(shí)現(xiàn)實(shí)名驗(yàn)證,。

(二)不受限的Email和短信通知:

“志愿云”系統(tǒng)先后與騰訊、新浪,、網(wǎng)易,、搜狐和中國(guó)移動(dòng)等公司保持良好合作,進(jìn)入郵件系統(tǒng)白名單,突破了電子郵件日發(fā)送400封的限制,,可以做到無(wú)限量發(fā)送郵件通知,。

(三)承載大數(shù)據(jù)量考驗(yàn):

“志愿云”系統(tǒng)自2007年開(kāi)始使用,經(jīng)受過(guò)奧運(yùn)等重大志愿者活動(dòng)高峰考研,,日最高志愿者注冊(cè)量達(dá)到5萬(wàn)人,,日最高用戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)量達(dá)到50萬(wàn)人次。目前志愿者數(shù)據(jù)量接近400萬(wàn),,依舊保持較快的訪(fǎng)問(wèn)速度,。

(四)不斷進(jìn)行自我完善:

“志愿云”系統(tǒng)會(huì)根據(jù)志愿服務(wù)領(lǐng)域方面的政策或經(jīng)驗(yàn),以及互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的最新特點(diǎn),,不斷進(jìn)行升級(jí)和完善,,保持國(guó)內(nèi)領(lǐng)先狀態(tài)。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件二:

志愿團(tuán)體與個(gè)人網(wǎng)上注冊(cè)流程

登錄漳州市志愿者網(wǎng):http://www.zzzyzw.com/

或福建志愿服務(wù)網(wǎng):http://www.fjvs.org/

一,、團(tuán)體注冊(cè)(各級(jí)單位首先要進(jìn)行志愿團(tuán)體注冊(cè),志愿團(tuán)體名稱(chēng)填ⅩⅩ單位)

1,、注冊(cè)

點(diǎn)擊“志愿團(tuán)體注冊(cè)”——填寫(xiě)信息——點(diǎn)擊“申請(qǐng)成為志愿團(tuán)體” (請(qǐng)記住用戶(hù)名和密碼,十個(gè)工作日系統(tǒng)自動(dòng)審核,。)

2,、登錄:

點(diǎn)擊網(wǎng)頁(yè)左上角“親,請(qǐng)登錄”出現(xiàn)登錄頁(yè)面,,輸入用戶(hù)名及密碼即可登錄,。

3、管理:

①成為“漳州市”的下級(jí)團(tuán)體:注冊(cè)志愿團(tuán)體時(shí)選擇上級(jí)團(tuán)體為:“漳州市”,。各縣(市,、區(qū))的各級(jí)單位選擇上級(jí)團(tuán)體為對(duì)應(yīng)的所在縣(市、區(qū))

②團(tuán)體設(shè)置

志愿團(tuán)體注冊(cè)成功后,,“團(tuán)體設(shè)置”默認(rèn)“成員加入方式”為“拒絕任何人加入”,,所以要更改團(tuán)體設(shè)置為“驗(yàn)證信息加入”或“允許任何人加入”。

③正式成員管理

點(diǎn)擊“我的成員”——“邀請(qǐng)加入”,,填寫(xiě)實(shí)名認(rèn)證通過(guò)的志愿者姓名和證件號(hào)碼可以邀請(qǐng)非本團(tuán)體成員直接成為本團(tuán)體正式成員,。

點(diǎn)擊“我的成員”——“申請(qǐng)加入”,選擇符合標(biāo)準(zhǔn)的志愿者點(diǎn)擊“同意加入”按鈕,,彈出對(duì)話(huà)框,,點(diǎn)擊“確定”,選中的志愿者即可成為正式成員,。

二.個(gè)人注冊(cè)(各級(jí)文明單位在編人員都需完成個(gè)人注冊(cè))

點(diǎn)擊“志愿者注冊(cè)”——“填寫(xiě)信息”——“申請(qǐng)成為實(shí)名注冊(cè)志愿者”(五個(gè)工作日系統(tǒng)自動(dòng)審核)五個(gè)工作日后,,成為正式實(shí)名注冊(cè)志愿者,點(diǎn)擊網(wǎng)頁(yè)左上角“親,,請(qǐng)登錄”,,輸入用戶(hù)名及密碼即可登錄,然后,點(diǎn)擊網(wǎng)頁(yè)上面的“加入團(tuán)體”,,找到本單位注冊(cè)的志愿團(tuán)體點(diǎn)擊“我要加入”,,等待審核通過(guò)就可成為本單位團(tuán)體的正式成員了。