關(guān)于做好“志愿云”信息系統(tǒng)志愿 團(tuán)體與個(gè)人網(wǎng)上注冊(cè)的通知
各級(jí)文明村鎮(zhèn),、文明單位（學(xué)校,、社區(qū),、風(fēng)景區(qū)）：
為進(jìn)一步推動(dòng)我市志愿服務(wù)制度化建設(shè),，推廣和使用我市“志愿云”信息系統(tǒng),，充分利用新科技手段規(guī)范志愿者招募注冊(cè),、活動(dòng)項(xiàng)目發(fā)布,、服務(wù)記錄及轉(zhuǎn)移接續(xù)等方面,，根據(jù)省文明辦的要求，請(qǐng)各地,、各單位登錄漳州市志愿者網(wǎng)：http://www.zzzyzw.com/,，積極做好單位志愿團(tuán)體與志愿者個(gè)人網(wǎng)上注冊(cè)工作，注冊(cè)流程詳見(jiàn)附件,，請(qǐng)各單位完成志愿團(tuán)體與個(gè)人網(wǎng)上注冊(cè),。聯(lián)系人：趙舒靈，電話(huà)：2032500,?？h文明辦聯(lián)系人：張中厚,，電話(huà)：5211150.
附件一：“志愿云”系統(tǒng)介紹
附件二：志愿團(tuán)體與個(gè)人網(wǎng)上注冊(cè)流程
漳州市志愿者協(xié)會(huì) 平和縣志愿者協(xié)會(huì)
2016年10月19日
附件一：
“志愿云”系統(tǒng)介紹
一、系統(tǒng)概述：
為解決全國(guó)志愿者實(shí)名注冊(cè),、服務(wù)記錄問(wèn)題,，實(shí)現(xiàn)全國(guó)志愿者數(shù)據(jù)庫(kù)互通互聯(lián)，中國(guó)志愿服務(wù)聯(lián)合會(huì)基于云技術(shù)和大數(shù)據(jù)理念,，研發(fā)推出“志愿云”——志愿者信息管理系統(tǒng),。“志愿云”系統(tǒng)以北京奧運(yùn)會(huì)志愿服務(wù)注冊(cè)管理系統(tǒng)技術(shù)為基礎(chǔ)，同時(shí)綜合吸收了北京,、上海,、廣州等省區(qū)市志愿者信息管理系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)，在設(shè)計(jì)理念和核心技術(shù)方面居于國(guó)際一流,、國(guó)內(nèi)領(lǐng)先地位。
“志愿云”系統(tǒng)作為一款產(chǎn)品化的志愿者信息系統(tǒng),，旨在建立志愿者記錄和激勵(lì)長(zhǎng)效機(jī)制,，促進(jìn)志愿服務(wù)需求和供給的對(duì)接，提高志愿服務(wù)組織管理的科學(xué)化,、規(guī)范化水平,，通過(guò)信息技術(shù)手段推動(dòng)志愿服務(wù)制度化、常態(tài)化發(fā)展,。同時(shí),，“志愿云”系統(tǒng)可幫助管理部門(mén)及有關(guān)組織制定志愿服務(wù)政策，引導(dǎo)社會(huì)資源支持志愿服務(wù)發(fā)展,，提高志愿者參與志愿服務(wù)的榮譽(yù)感與積極性,。
二、系統(tǒng)功能：
通過(guò)“志愿云”系統(tǒng)的功能,，幫助管理部門(mén)及有關(guān)組織制定志愿服務(wù)的相關(guān)政策,，引導(dǎo)社會(huì)資源支持志愿服務(wù)發(fā)展，提高志愿者參與志愿服務(wù)的榮譽(yù)感與積極性,。
（一）志愿者“云”認(rèn)證：
志愿者在系統(tǒng)中注冊(cè),，通過(guò)實(shí)名認(rèn)證后，獲得系統(tǒng)分配的統(tǒng)一編號(hào),，然后志愿者可以參加在線(xiàn)培訓(xùn),、加入志愿團(tuán)體、參加志愿項(xiàng)目,、記錄服務(wù)時(shí)間,、下載服務(wù)證明和評(píng)價(jià)志愿團(tuán)體或項(xiàng)目。
優(yōu)點(diǎn)：
1,、通過(guò)姓名和證件號(hào)對(duì)志愿者注冊(cè)進(jìn)行控制,，杜絕反復(fù)注冊(cè),，并且將志愿者服務(wù)記錄終生保留。
2,、條塊結(jié)合的志愿者分類(lèi)和管理,。即可通過(guò)地域分布，又可以通過(guò)行業(yè)系統(tǒng),，還可以通過(guò)自由加入的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)志愿者的有效分類(lèi)和管理,。
（二）志愿團(tuán)體“云”管理：
志愿團(tuán)體在系統(tǒng)中注冊(cè)，通過(guò)審核后,，可以管理本團(tuán)體的志愿者,、志愿項(xiàng)目，審核下級(jí)團(tuán)體的志愿項(xiàng)目,，認(rèn)領(lǐng)志愿者發(fā)布的志愿服務(wù)需求,。
優(yōu)點(diǎn)：
1、無(wú)窮分級(jí),，靈活多變的志愿團(tuán)體授權(quán)模式,。所有關(guān)于志愿團(tuán)體的管理功能，可以自由組合,，并且分組授權(quán),，實(shí)現(xiàn)對(duì)某個(gè)或者某一類(lèi)團(tuán)體進(jìn)行授權(quán)。
2,、扁平化和組織化結(jié)合的志愿團(tuán)體組織結(jié)構(gòu),。志愿團(tuán)體在對(duì)外展現(xiàn)上，所有團(tuán)體均為扁平化,，志愿團(tuán)體的排名取決于該團(tuán)體的活躍度,。志愿團(tuán)體在對(duì)內(nèi)管理上，按照一級(jí)管理一級(jí)的方式,，實(shí)現(xiàn)有序管理,。
（三）志愿項(xiàng)目“云”發(fā)布：
志愿項(xiàng)目在系統(tǒng)中發(fā)布，通過(guò)審核后,，可以在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)對(duì)該項(xiàng)目志愿者的招募,、錄用、聯(lián)系,、排班,、計(jì)時(shí)和評(píng)價(jià)等功能。同時(shí),，志愿項(xiàng)目可以按照設(shè)定的項(xiàng)目起止日期和招募起止日期,，自動(dòng)調(diào)整項(xiàng)目狀態(tài)，減少管理人員工作量。
優(yōu)點(diǎn)：
1,、層層負(fù)責(zé)審批的志愿項(xiàng)目發(fā)布模式,。志愿服務(wù)項(xiàng)目發(fā)布由上級(jí)團(tuán)體進(jìn)行審批，規(guī)避項(xiàng)目發(fā)布風(fēng)險(xiǎn),，使平臺(tái)的項(xiàng)目發(fā)布效率進(jìn)一步提高,。
2、志愿服務(wù)項(xiàng)目的輔助管理工具,。圍繞“調(diào),、設(shè)、宣,、注,、招、培,、管,、保、激,、評(píng),、記、轉(zhuǎn)”,，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段開(kāi)展志愿服務(wù)項(xiàng)目的日常管理。
（四）志愿數(shù)據(jù)“云”分析：
系統(tǒng)每天根據(jù)志愿者數(shù)據(jù),、志愿團(tuán)體數(shù)據(jù),、志愿項(xiàng)目數(shù)據(jù)、志愿者與團(tuán)體關(guān)系數(shù)據(jù),、志愿者與項(xiàng)目關(guān)系數(shù)據(jù),、團(tuán)體與團(tuán)體關(guān)系數(shù)據(jù)、志愿者服務(wù)時(shí)間數(shù)據(jù),、志愿者評(píng)價(jià)數(shù)據(jù),、志愿團(tuán)體評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)等自動(dòng)分析出志愿者、志愿團(tuán)體和志愿項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì)結(jié)果,。
三,、系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)：
（一）志愿者身份實(shí)名驗(yàn)證：
“志愿云”系統(tǒng)自2009年與公安部全國(guó)公民身份證號(hào)碼查詢(xún)服務(wù)中心建立合作關(guān)系，使用身份認(rèn)證接口對(duì)志愿者身份信息進(jìn)行實(shí)名驗(yàn)證,，是目前國(guó)內(nèi)志愿者信息平臺(tái)中唯一實(shí)現(xiàn)實(shí)名驗(yàn)證,。
（二）不受限的Email和短信通知：
“志愿云”系統(tǒng)先后與騰訊、新浪,、網(wǎng)易,、搜狐和中國(guó)移動(dòng)等公司保持良好合作，進(jìn)入郵件系統(tǒng)白名單，突破了電子郵件日發(fā)送400封的限制,，可以做到無(wú)限量發(fā)送郵件通知,。
（三）承載大數(shù)據(jù)量考驗(yàn)：
“志愿云”系統(tǒng)自2007年開(kāi)始使用，經(jīng)受過(guò)奧運(yùn)等重大志愿者活動(dòng)高峰考研,，日最高志愿者注冊(cè)量達(dá)到5萬(wàn)人,，日最高用戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)量達(dá)到50萬(wàn)人次。目前志愿者數(shù)據(jù)量接近400萬(wàn),，依舊保持較快的訪(fǎng)問(wèn)速度,。
（四）不斷進(jìn)行自我完善：
“志愿云”系統(tǒng)會(huì)根據(jù)志愿服務(wù)領(lǐng)域方面的政策或經(jīng)驗(yàn)，以及互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的最新特點(diǎn),，不斷進(jìn)行升級(jí)和完善,，保持國(guó)內(nèi)領(lǐng)先狀態(tài)。
附件二：
志愿團(tuán)體與個(gè)人網(wǎng)上注冊(cè)流程
登錄漳州市志愿者網(wǎng)：http://www.zzzyzw.com/
或福建志愿服務(wù)網(wǎng)：http://www.fjvs.org/
一,、團(tuán)體注冊(cè)（各級(jí)單位首先要進(jìn)行志愿團(tuán)體注冊(cè),志愿團(tuán)體名稱(chēng)填ⅩⅩ單位）
1,、注冊(cè)
點(diǎn)擊“志愿團(tuán)體注冊(cè)”——填寫(xiě)信息——點(diǎn)擊“申請(qǐng)成為志愿團(tuán)體” （請(qǐng)記住用戶(hù)名和密碼，十個(gè)工作日系統(tǒng)自動(dòng)審核,。）
2,、登錄：
點(diǎn)擊網(wǎng)頁(yè)左上角“親，請(qǐng)登錄”出現(xiàn)登錄頁(yè)面,，輸入用戶(hù)名及密碼即可登錄,。
3、管理：
①成為“漳州市”的下級(jí)團(tuán)體：注冊(cè)志愿團(tuán)體時(shí)選擇上級(jí)團(tuán)體為：“漳州市”,。各縣（市,、區(qū)）的各級(jí)單位選擇上級(jí)團(tuán)體為對(duì)應(yīng)的所在縣（市、區(qū)）
②團(tuán)體設(shè)置
志愿團(tuán)體注冊(cè)成功后,，“團(tuán)體設(shè)置”默認(rèn)“成員加入方式”為“拒絕任何人加入”,，所以要更改團(tuán)體設(shè)置為“驗(yàn)證信息加入”或“允許任何人加入”。
③正式成員管理
點(diǎn)擊“我的成員”——“邀請(qǐng)加入”,，填寫(xiě)實(shí)名認(rèn)證通過(guò)的志愿者姓名和證件號(hào)碼可以邀請(qǐng)非本團(tuán)體成員直接成為本團(tuán)體正式成員,。
點(diǎn)擊“我的成員”——“申請(qǐng)加入”，選擇符合標(biāo)準(zhǔn)的志愿者點(diǎn)擊“同意加入”按鈕,，彈出對(duì)話(huà)框,，點(diǎn)擊“確定”，選中的志愿者即可成為正式成員,。
二.個(gè)人注冊(cè)（各級(jí)文明單位在編人員都需完成個(gè)人注冊(cè)）
點(diǎn)擊“志愿者注冊(cè)”——“填寫(xiě)信息”——“申請(qǐng)成為實(shí)名注冊(cè)志愿者”（五個(gè)工作日系統(tǒng)自動(dòng)審核）五個(gè)工作日后,，成為正式實(shí)名注冊(cè)志愿者，點(diǎn)擊網(wǎng)頁(yè)左上角“親,，請(qǐng)登錄”,，輸入用戶(hù)名及密碼即可登錄，然后，點(diǎn)擊網(wǎng)頁(yè)上面的“加入團(tuán)體”,，找到本單位注冊(cè)的志愿團(tuán)體點(diǎn)擊“我要加入”,，等待審核通過(guò)就可成為本單位團(tuán)體的正式成員了。
