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一是人員到位,。由一名專職副書記分管信訪工作,，三名群眾工作經(jīng)驗的干部從事信訪接待，優(yōu)先配備電腦等設(shè)備,。二是接待到位,。對群眾反映的問題盡量當(dāng)場聯(lián)系解決，當(dāng)時不能解決的做好解釋,，并做好登記。三是辦理到位,。所有來信來訪,，都安排專人進(jìn)行接訪、登記，及時將信訪問題轉(zhuǎn)交相關(guān)部門進(jìn)行辦理,。四是答復(fù)到位,。在規(guī)定時間內(nèi)，通過電話等形式向上訪人員回復(fù)辦理結(jié)果,，征求上訪人意見,。