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平和縣城鄉(xiāng)規(guī)劃建設(shè)局關(guān)于加強(qiáng)檔案規(guī)范化管理
為加快推進(jìn)城建檔案信息化,，規(guī)范化，明確文件材料收集,、歸檔整理的具體規(guī)范要求,，為以后檔案管理提供技術(shù)支撐。從2018年6月1日開始,，建設(shè)局從三個方面開展檔案規(guī)范化管理工作：
一是把文件材料的收集歸檔貫穿工程建設(shè)全過程,。通過開工前、施工中,、施工后三個階段的業(yè)務(wù)指導(dǎo),，確保每個工段每道工序文件材料的及時收集歸檔，避免缺漏,。
二是堅持歸檔整理的及時,、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范性。通過檢查,、預(yù)驗收等工作,，確?！督ㄔO(shè)工程文件歸檔規(guī)范》要求落到實處，歸檔文件材料完整,、準(zhǔn)確,、系統(tǒng)、及時,，符合案卷質(zhì)量要求,。
三是實行兩種載體形式檔案同步歸檔整理和移交。積極開展本地竣工項目檔案的電子化,、數(shù)字化接收工作,，對建設(shè)單位兩種載體形式檔案材料與工程建設(shè)進(jìn)度同步接收，同步歸檔整理,，竣工后以兩種載體形式檔案同步移交城建檔案室,。
截止目前已完成5個建設(shè)項目工程的電子檔案接收及備案。
